6 skäl till varför konstinventering är bättre än Excel
Innehåll:
- "Jag behöver inget lagerhanteringssystem, kalkylblad kan göra allt jag behöver."
- Allvarlig bekvämlighet
- Organisation utan stress
- Värdefull sinnesro
- Imponerande professionella rapporter
- Viktiga affärsidéer
- Det viktigaste främjandet av konst
- Redo att ta språnget och ta kalkylbladen?
- Prova det gratis och låt oss veta vad du tycker.
"Jag behöver inget lagerhanteringssystem, kalkylblad kan göra allt jag behöver."
Har du tagit dig själv med att säga samma ord? Kalkylprogram som Excel verkar vara ett säkert kort. Även om de är lite klumpiga och långsamma får du dem att fungera.
Men tänk om det fanns något mycket bättre? Något skapat speciellt för artister för att hjälpa dem att växa sin verksamhet.
Jo det finns faktiskt!
Här är sex anledningar till varför onlinekonstinventeringssystemet gör program som Excel på skam:
Allvarlig bekvämlighet
Behöver du visa en potentiell köpare mer tillgängligt arbete? Vill du ange deras kontaktuppgifter där så att du inte tappar bort deras visitkort? Behöver du kontrollera platsen eller priset för ett konstverk de är intresserade av?
Du kan göra det på ett ögonblick på din mobiltelefon, surfplatta eller någon annan enhet med internetuppkoppling. Om du har ett onlinekonstlagerhanteringssystem lagras inte all information du behöver i en Excel-fil på ditt skrivbord. Han kommer alltid att vara med dig var du än går.
Organisation utan stress
Har du någonsin ägnat tid åt att leta igenom flera kalkylblad för att försöka hitta rätt information för en artikel? Detta är oerhört frustrerande, särskilt när galleristen förväntar sig ett snabbt svar.
Du kan rädda dig själv de ögonblicken när du drar ut håret genom att använda ett lagerhanteringssystem online. Du får information om dina skapelser, upplagor, kontakter, försäljning, utgifter, visningar och platser med en knapptryckning.
Allt är organiserat i visuellt tilltalande, lättillgängliga sektioner. Att hantera affärssidan av din konststudio tar tid och stress.
"Jag har aldrig sett ett mer organiserat, inkluderande konstinventeringsprogram som erbjuder så mycket mer än bara en inventering. Jag kan inte föreställa mig ett liv utan honom. Jag stönar när jag ser att artister fortfarande använder sina egna Excel-kalkylblad. Och du bryr dig! Du bestämmer! Du blir bättre och bättre! Du är den bästa i världen!" —
Dessutom kommer du att skapa ett ursprung för varje objekt, automatiskt spåra historiken för dess plats. Ladda ner viktiga dokument kopplade till varje del. Och schemalägg veckopåminnelser kopplade till specifika kontakter, program och mer, skickade direkt till din inkorg så att du aldrig missar ett slag.
Lär dig mer om alla viktiga funktioner i programvaran för konstinventering.
Värdefull sinnesro
Du tror aldrig att det kommer att hända dig, men så händer det. Olyckor inträffar, oavsett om det är en kopp kaffe som spills på tangentbordet på din bärbara dator eller ett energiskt husdjur som slår ner din dator från bordet. För att inte tala om, datorer kan lätt misslyckas på egen hand.
När du arkiverar din konst och affärsinformation online kan du omedelbart komma åt allt på en annan enhet och ingen data går förlorad.
Om hela din konstverksamhet är lagrad på hårddisken på en numera nedlagd dator, kommer du att ägna timmar åt att skriva information om och om igen – om du kan komma ihåg varje detalj alls.
Orolig för att din information uteslutande finns på Internet? Du kan också enkelt ladda ner kopior av dina data till din dator för dubbelt skydd.
Imponerande professionella rapporter
Ah, den där känslan av tillfredsställelse när ett galleri ber om inventering och allt du behöver göra är att klicka på en knapp. På några sekunder får du en snygg rapport med all nödvändig produktinformation, dina kontaktuppgifter och produktbilder. Ditt galleri kommer att imponeras av din snabbhet och professionalism.
Du kan mödosamt förvandla ditt kalkylark till en rapport och lägga till varje bild, men det slösar bort dyrbar konsttid. Du kan snabbt skriva ut sändningsrapporter, portföljsidor, fakturor, utgiftsrapporter, äkthetsintyg, lagerrapporter och mer från ett konstinventeringssystem som .
"Jag var så nöjd med Artwork Archive att jag inte kan fatta att jag använde (eller försökte använda) kalkylblad för att hålla reda på allt!" —
Viktiga affärsidéer
Har du någonsin undrat hur mycket ditt lager kostar, var alla dina konstverk finns runt om i världen och vad är kostnaden för din produktion jämfört med försäljningen? Har du någonsin hoppats att du skulle kunna se all viktig affärsinformation utan att behöva öppna en Excel-pivottabell?
Varför arbeta mer för dig själv och slösa bort dyrbar tid som kan spenderas i studion? Använd en snabb översikt över ditt konstinventeringssystem för att hålla koll på saker och ting. Du får se om du behöver fokusera på att göra mer konst eller sälja den, och vilket galleri som presterar bäst och sämst! Du kan sedan använda dessa idéer för att informera din attackplan.
Det viktigaste främjandet av konst
Excel kommer aldrig att erbjuda en professionell, vacker, offentlig portföljsida som du kan dela med intresserade köpare och gallerister. Excel kommer aldrig att indexera på Google när någon söker efter ditt arbete, och ingen kommer någonsin att kunna kontakta dig via ditt Excel-kalkylblad.
Konstverksarkivets konstinventeringssystem har en offentlig sida som hjälper dig att marknadsföra och sälja din konst, och en konstnärsmedlem tjänar en gratis provision genom sin. Lawrence har fullständig kontroll över vad han offentliggör och kan enkelt välja från sin arkivinventering.
Vad mer, du kan göra det på din egen artistsida! Det betyder att din portfölj alltid är uppdaterad. Ingen mer dubbel datainmatning. Och inga ändlösa kodningsprojekt.
Kan Excel göra detta? Absolut inte.
”Jag har provat så många typer av lagersystem, men de har varit komplicerade eller otillräckliga. Artwork Archive har allt och är väldigt lätt att använda.” —
Redo att ta språnget och ta kalkylbladen?
Din konstverksamhet och stressnivåer kommer att tacka dig. All tid du lägger ner på att mata in data i Excel (och mata in den igen om din dator kraschar), skapa dina egna rapporter, arbeta med pivottabeller, försöka hitta den information du behöver och ta reda på hur du kan marknadsföra ditt arbete kan nu vara förlorad. spendera på att göra det du älskar i studion!
Kommentera uppropet