9 saker du behöver veta innan du lånar ut din konst

Bild Foto: 

Att vara konstsamlare innebär ibland att ge tillbaka

Allmänheten kommer att se ett konstverk som de aldrig skulle ha sett om du inte hade lånat ut det till museet.

Att låna ut sin konst till ett museum eller galleri har många positiva aspekter. Du kan dela din passion och konstsamling med samhället, utöka dina kontakter i konstvärlden och kanske till och med kvalificera dig för skatteförmåner. Det är också ett bra sätt att hålla din konst säker och omhändertagen om du inte har mer väggutrymme.

Som det mesta finns det risker också. Din konst kommer att resa och kan skadas under transporten eller falla i händerna på någon annan utan ditt skydd. Att förstå fördelarna och riskerna med konstutlåning hjälper dig att fatta ett välgrundat beslut om huruvida det är rätt beslut för dig och din konstsamling.

Tänk på dessa 9 punkter när du donerar din konst till ett museum eller galleri

1. Förbered ett heltäckande låneavtal

Låneavtalet är ditt kontrakt där du identifierar dig som ägare till konstverket och specificerar detaljerna för lånet. Här kan du ange datumen du samtycker till att låna verket, plats (d.v.s. låntagare), titel(er) och specifika föremål, om så är lämpligt.

Du behöver också de senaste värderingarna och tillståndsutlåtandena i ditt låneavtal. Detta säkerställer att du får ersättning vid skada eller stöld. Om du har några skärmkrav, se till att de också görs med bläck. Låneförsäkring, vanligtvis tillhandahållen av museet, kommer också att anges i låneavtalet. Behåll detta avtal tillsammans med eventuella bedömningsdokument och tillståndsrapporter med din del(er) i ditt konto så att de inte går vilse.

2. Skaffa rätt försäkring

Utöver din personliga konstförsäkring måste museet även tillhandahålla en särskild försäkring. Detta bör vara dörr till dörr täckning, även känd som vägg till vägg täckning. Detta innebär att konstverket täcks för eventuella restaureringar eller senaste bedömda värde från det att det lämnar ditt hem till det att det säkert återlämnas till ditt hem.

Konstförsäkringsspecialisten Victoria Edwards pratar med oss ​​om hur man säkrar skydd vid leasing av konstverk. "Du vill vara säker på att det finns täckning från dörr till dörr," rådde Edwards, "så när de hämtar tavlan hemma hos dig kommer den att täckas på vägen, till museet och tillbaka hem." Du bör också se till att du är utsedd som förlustbetalningsmottagare för eventuella skador.

3. Gör din due diligence innan du skickar in din konst.

Som diskuterats ovan bör alla transportskador täckas av din försäkring. En tillståndsrapport för varje konstverk är dock obligatorisk innan något av dina konstverk går ut på vägen. På så sätt är du skyddad från eventuella nya skador. Även om detta innebär att du kommer att vara täckt för eventuella olyckor, har vi tips om hur du kan undvika denna situation helt och hållet. Tänk också på att UPS- och FedEx-försäkringar specifikt utesluter finstilta konstverk. Även om du köper försäkring via dem, täcker den inte konst.

Vi lärde oss detta av Derek Smith, VD för AXIS Fine Art Installation, som också är expert på frakt och lagring. Rådgör med en konservator angående förpacknings- och fraktprotokoll för din specifika typ av konstverk. "Det hjälper att känna alla bra konservativa på marknaden", fortsätter Smith. De har erfarenhet av frakt och restaurering, vilket gör att de vet hur man förhindrar skador på föremålet. "Den kan aldrig återställas till sin forna glans," medger Smith, så du bör göra allt du kan för att skydda din samling.

4. Använd det som ett sätt att spara på lagring

Att låna ut sin konst till ett museum är vanligtvis gratis. Om din konstsamling blir större än vad du kan visa upp kan du låna din konst innan du sätter upp lagringsutrymme hemma eller betalar en månadsräkning för en förvaringsenhet. Om du behöver förvara konst hemma, läs mer om det.

5. Se det som ett välgörande bidrag och en möjlighet för lärande.

Även om du inte donerar din samling för alltid, kom ihåg att du bidrar till en utställning som gynnar samhället. Genom att låna ut din konst till ett museum delar du din passion för konst med allmänheten. Dessutom kan detta vara ett utmärkt tillfälle att lära dig mer om ditt verk eftersom museet kommer att tillhandahålla vetenskapliga detaljer. Genom att vara en del av en viss utställning eller museisamling kan samhället lära sig mer om konstnären du älskar, och du kan också lära dig något nytt.

6. Utforska möjliga skattefördelar

Du kanske frågar: "Om detta är ett välgörenhetsbidrag, finns det en skatteförmån?" I varje stat är det värt att rådgöra med en skatteadvokat om eventuella skattefördelar för att hyra ut din konst till ett galleri. rapporterade om en konstförsäljning anordnad av en Nevada-kvinna som nyligen köpte Francis Bacons triptyk "Three Studies of Lucian Freud" för hela 142 miljoner dollar. Efter att ha ådragit sig nästan 11 miljoner dollar i skatt, kommer köparen att kunna undvika dessa skattekostnader eftersom hon lånade ut konstverket till ett museum i Oregon, en stat som inte har någon försäljnings- eller användningsskatt. Användningsskatt kommer att förklaras i nästa avsnitt.

Som långivare bör du informeras om eventuella skatteförmåner du kan tänkas vilja utnyttja och inkludera dem i ditt låneavtal.

7. Förstå att du kan vara skyldig skatt.

Beroende på staten kan viss konst vara föremål för en "bruksskatt" när den hyrs ut till ett galleri eller används på annat sätt. Till exempel, om ingen skatt betalas när varor köps, så ska användningsskatt betalas när varorna levereras till Washington. Washington State bruksskatt är samma skattesats som deras försäljningsskatt, 6.5 procent, och beräknas utifrån varornas värde när de förs in i staten. Detta skulle vara lämpligt om du köpte konst i Kalifornien och skulle vilja låna ut den till ett museum eller galleri i Washington.

Allt relaterat till skatter kommer att variera beroende på stat. Som en allmän regel bör du vara medveten om att dina konstförsäkringsrepresentanter, advokater och museet eller låntagaren är ansvariga för att meddela dig om eventuella skatteförmåner eller räkningar.

8. Skydda dig mot anfall

Du vill försäkra dig om att din konst inte kan ställas inför domstol av någon anledning. Detta kan hända i så enkla fall som en äganderättstvist där en köpebrev inte är tillgänglig. Förenta staternas stadga 22 skyddar föremål av kulturell betydelse eller nationellt intresse från statligt beslag. Alla ideella museum, kulturella eller utbildningsinstitutioner kan ansöka till det amerikanska utrikesdepartementet för att avgöra om ett konstverk eller föremål är skyddat enligt stadga 22. Detta gör föremålet immunt från rättslig process.

Om du lånar ut ditt konstverk utomlands, se till att det är skyddat av en liknande klausul. Det kan alltså inte tas i beslag på grund av någon förvirring angående dess äkthet, ägare eller andra frågor.

9. Ange dina krav

Det är ditt ansvar och privilegium att ange eventuella specifika önskemål och krav i låneavtalet. Vill du till exempel att ditt namn ska synas tillsammans med verket eller var vill du att det ska visas på ett museum. Även om kontrakt kan vara tråkiga, arbeta med stor uppmärksamhet på detaljer när du upprättar ditt låneavtal. Vi rekommenderar att du börjar med en lista över önskemål och bekymmer och sedan konsulterar din försäkringsagent eller fastighetsarrangör för att säkerställa att de alla tas upp i låneavtalet, såväl som de saker som diskuteras i det här inlägget.

Att låna ut delar av din konstsamling är ett bra sätt att ge tillbaka till samhället och dela din kärlek till konst. Engagemang med museer kommer också att koppla dig till deras resurser, konservatorer och curatorer, som kan ge en mängd information när det gäller att ytterligare identifiera och utveckla din konstsamling.

Lär dig mer om konstproffs som kan hjälpa till att bygga och skydda din samling i vår kostnadsfria e-bok, nu tillgänglig för nedladdning.