Som artist: inventera i studion

Att katalogisera din konstsamling kan vara som att gå till tandläkaren. du vet att du måste att göra det, men att faktiskt vidta nödvändiga åtgärder verkar skrämmande. Och ju längre du väntar, desto svårare blir det.

Men utan studioutrustning är det svårt att veta kostnaderna för utrustning och verktyg i din ateljé, hur lämplig konstförsäkring är för att skydda din samling och för att få den information du behöver för att göra en försäkringsanmälan om något händer med din studio eller samling.

Den goda nyheten är att inventering av en studio bara är smärtsamt första gången! När den första inventeringen är klar kommer du att kunna hålla reda på alla köpta föremål och konstverk framåt med lite organisation.

Så här gör du en studioinventering:

1. Ta bilder på allt

Använd en högupplöst kamera, ta en bild av varje föremål i din studio. Vi rekommenderar en högupplöst kamera eftersom du kan zooma in för att se detaljer i bilden om det behövs. Detta kan inkludera men är inte begränsat till:

• Varje konstverk i din samling
• bilar
• Verktyg
• Konsttillbehör

Du borde göra detta i marknadsföringssyfte ändå, så du slår verkligen två flugor i en smäll!

2. Uppskattat värde på alla föremål

Helst bör du ha två värden för varje föremål i din studio: inköpspris och ersättningskostnad. Köpeskillingen är det belopp du betalade när du ursprungligen köpte varorna, och återanskaffningskostnaden är det belopp du skulle betala om du köpte varan idag.

Om du aldrig har gjort en studioinventering och har haft en studio ett tag, är chansen stor att du bara kommer att kunna katalogisera ersättningskostnaden. Det här är okej! Gör lite research på Google och dokumentera ersättningskostnaden för varje föremål du vill försäkra i studion.

3. Håll en aktuell lista över verktyg och material

Håll en aktuell lista över objekt i ett kalkylblad, inte inklusive ditt arbete. Vi rekommenderar att du anger följande information:

• Objekttyp
• Antal artiklar
• Pris
• Ersättningspris
• Föremålskvalitet

4. Organisera din samling

För att hålla reda på ditt arbete, använd ett molnhanteringssystem som . Ladda bara upp bilder av din samling och ange all nödvändig information, inklusive dimensioner, material, pris, galleriplats, försäljningsstatus och mer.

5. Omvärdera din försäkring

Nu när du har en bättre förståelse för värdet av föremål i din studio och din konstsamling, ta dig tid att omvärdera din konstförsäkring och eventuella försäkringar du har tecknat på din studio. Behövs hjälp? Kolla upp det.

Hantera din konstnärliga karriär med lätthet. Registrera dig för en 30-dagars gratis provversion av Artwork Archive.