Hur du inventerar dina konstverk

Vet du att du behöver inventera din konst men vet inte var du ska börja?

En konstinventering hjälper dig att organisera, stärka och optimera din konstverksamhet. Dessutom är det inte odjuret du tror att det är.

Vi har delat upp det i tio enkla steg för att göra det ännu enklare.

Så slå på dina favoritlåtar, ta hjälp av generösa vänner eller familjemedlemmar och börja inventera dina konstverk.

Du kommer att vara så glad att du gjorde det, och när du är klar kommer du att ha ett levande arkiv med alla arbeten du någonsin har gjort, alla dina affärskontakter, alla platser som ditt arbete har ställts ut och varje tävling du har haft. Jag har någonsin skrivit in allt på .

Denna organisatoriska lycka kommer att göra dig fri att göra mer av det du älskar och sälja mer konst!

Jobba tillbaka

Att inventera konstverk som är värda din karriär kan verka som en skrämmande uppgift, så vi rekommenderar att du arbetar omvänt. På så sätt börjar du med konsten som du har färskt i minnet och det arbete du behöver för att ha delar till hands för potentiella gallerier och köpare. Du kan sedan ta en tur längs memory lane och arkivera ditt tidigare arbete.

Ta kvalitetsfoton

Även om detta kan tyckas självklart, är det frestande att skriva in titeln och dimensionerna på pjäsen och vara klar med den. Gå inte i den här fällan! Vi vet alla att konstnärer är visuella kreativa och det är så viktigt att ha en visuell påminnelse om ditt arbete.

När åren går och verket glöms bort kan det vara lätt att glömma vilken bild som passar till vilken titel. Det är också trevligt att ha vackra bilder av hög kvalitet av ditt verk som du kan skicka till intresserade konstsamlare, köpare och gallerier med en .

Att ha en inventering av all din konst med vackra foton och rätt information gör att du direkt kan skicka köpare och gallerier vad de behöver. 

Ditt jobbnummer

Det är bra att ha ett numreringssystem så att du kan hålla reda på ditt arbete i kronologisk ordning och bara få grundläggande information från etiketten. Det finns inget enskilt sätt att inventera din konst, men det finns massor av bra idéer om du inte vet var du ska börja.

Konstnären Cedar Lee ordnar sin konst efter de två siffrorna i målningen hon målade det året, sedan efter månadens bokstav (januari är A, februari är B, etc.) och efter årets två siffror. På sin fantasyblogg skriver hon: ”Jag har till exempel en tavla med kontrollnummer 41J08 i mitt inventarie. Detta säger mig att detta är årets 41:a målarfärg skapad i oktober 2008. Varje januari börjar hon igen med siffran 1 och bokstaven A.

Du kan också lägga till fler detaljer, t.ex. en bokstav som anger verkets typ eller medium, som OP för oljemålning, S för skulptur, EP för tryckt utgåva och så vidare. Detta kommer att fungera bra för en konstnär som skapar i en mängd olika medier.

Överbyggnad korrekta detaljer

Du måste registrera titel, dimensioner, lagernummer, datum för skapande, pris, medium och ämne för att få en . Du kan också lägga till ramdimensioner om det behövs. Du kan ladda upp upp till 20 stycken åt gången med hjälp av vår massuppladdningsfunktion och fyll i titel, lagernummer och pris när du laddar upp dem. Du kan sedan lägga till resten av informationen. Sedan börjar det roliga – och nej, vi skojar inte.

Gör anteckningar om varje del

Skriv ner en beskrivning av varje del, samt eventuella anteckningar om delen. Det kan vara tankarna du hade när du skapade konstverket, inspirationen, materialen som användes och om det var en gåva eller ett uppdrag.

Du kommer att återuppleva skapandet av varje verk, reflektera över tidigare framgångar och se hur långt du har kommit. Dina anteckningar kommer alltid att vara privata, och din beskrivning publiceras endast om du markerar artikeln som "offentlig".

Tilldela ditt arbete till en plats

När du har registrerat alla dina konstverk i Art Inventory Program kan du tilldela var och en av dem en specifik plats. På så sätt kommer du alltid att veta i vilket galleri eller lokal ditt verk ställs ut.

Du har informationen redo om en köpare vill köpa ett föremål som ligger utanför din studio, och du kommer aldrig av misstag att skicka in ett föremål till samma galleri två gånger. Du kommer också att veta var all din konst finns så fort den är inköpt, oavsett om det är din hemstad eller en plats utomlands.

Lägg till viktiga kontakter

Då kan du samla data om dina konstsamlare, gallerister, inredare, museikuratorer och konstmässledare på ett och samma ställe. Så du kan komma åt dem när som helst, var som helst och länka dem till specifika artiklar i ditt lager. Du kan hålla dem uppdaterade om din konstnärliga karriär och dina bästa kunder.

Lägg till dina kontakter för att se vem som är din bästa kund. Du kan sedan meddela dem om ny konst de kanske vill köpa.

Registrering av försäljning

Därefter kan du registrera försäljning till specifika kontakter i ditt arkivarkivkonto. Du kommer att veta exakt vem som köpte vad, när och för hur mycket. På så sätt kan du meddela dem när du har skapat ett liknande jobb och förhoppningsvis göra en ny försäljning. Du kommer också att få en säljförståelse på detta sätt för att hjälpa dig med dina affärsplaner.

Historia om skivor, shower och utställningar

Genom att ha en logg över alla tävlingar kan du se vilka som har accepterat ditt bidrag och vilka som har gett dig ett pris. Att hålla reda på dina mest framgångsrika bidrag hjälper dig att förstå vad jurymedlemmarna letar efter så att du kan tävla med de bästa bidragen varje år.

Dessutom väcker det säkerligen köparens intresse om verket vinner tävlingen, så du måste ha denna spännande information till hands för att hjälpa till med försäljningen.

Njut och dela ditt arbete

När du har sammanställt en lista över alla dina verk kan du antingen se den på webbplatsen eller slå på och se ett vackert onlinegalleri med ditt arbete. Sedan kan du dela den med köpare och samlare och sälja mer konst. Våra betalande prenumeranter som har markerat fyra eller fler verk som offentliga finns representerade på sajten, där köpare kan kontakta dem direkt för att köpa verket. Ännu bättre, artisterna behandlar transaktionerna och behåller alla pengar!

Börja organisera ditt konstlager med lättanvända verktyg! , gratis i 30 dagar för att bygga upp ditt företag.