Hur du kan förbättra och skydda värdet av din konstsamling

Bild Foto:

Ett konstverks resa är en del av dess historia

Föreställ dig själv på en konstauktion innan budgivningen börjar.

Du tittar igenom föremålen till salu och två av dem fångar din uppmärksamhet. De är lika i storlek och stil och skapade av samma konstnär.

Den första är listad som "Kvinna på en divan", 1795.

Den andra är katalogiserad som "En kvinna reflekterar över Frankrikes framtid i en salong". Den innehåller detaljer om konstnärens deltagande i den franska revolutionen och hur denna målning skapades efter revolutionen 1800. Konstnärens mamma var medlem i Society of Revolutionary Republican Women, en kortlivad organisation under den franska revolutionen. om kvinnors rättigheter och jämställdhet. Den första registrerade ägaren var en fransk historieprofessor som bodde i Maine, som sedan lånade ut den till Museum of French History i Paris under de senaste 15 åren. Tack vare den noggranna historiken kring köpet har målningens värde fördubblats sedan den först kom till USA.

Även om detta scenario är hypotetiskt kan en sådan situation påverka köparens beslut. Historien bakom verket kan spåra dess växande värde, men det ger också sammanhanget för personligheten och berättelsen för att helt förstå stycket.

Denna data skrivs när du börjar arkivera din samling, eftersom mer skrivs under tiden du äger den. När du börjar arbeta med konstvärderingsmän och gallerister för att samla dokumentationen och historien bakom verket, blir dessa detaljer ovärderliga. Nästa viktiga steg är att skydda dina poster med ett enkelt verktyg för hantering av konstsamlingar.

Varför noggrann dokumentation tillför värde till ett konstverk

ger samlare ett säkert och kraftfullt inventeringsverktyg som organiserar och analyserar din samlings skick och livslängd. Till skillnad från andra mjukvarulösningar, visualiserar Artwork Archives verktyg värdet av din samling så att du kan se dess köphistorik, uppskattat värde, geografisk plats och din investering över tid.

Det här är fyra sätt att din dokumentation kan förbättra och skydda det övergripande värdet av din konstsamling.

1. Lägg till mervärde till din konstsamling genom att registrera härkomst

Enligt Rosemary Carstens från . Speciellt om konstnären inte längre lever, är en nedtecknad historia av ägarna och platsen för ett verk det första steget mot att bekräfta dess skapare och härkomst. Konsulter och värderingsmän kommer att kontrollera dokumentationen för att bekräfta konstverkets legitimitet. Ägaruppgifter kan ge mervärde.

"Skanna dokument för att skapa en digital post, och glöm inte att skapa den där viktiga säkerhetskopian för lagring någon annanstans", tillägger Karsten. I Artwork Archive lagras alla dokument och filer i molnet, vilket innebär att du inte kommer att förlora dem om din dator kraschar och du kan komma åt dem från vilken enhet som helst som är ansluten till Internet.

Ta varje tillfälle att lära dig något om din konst. Om konstnären fortfarande lever, ta tillfället i akt att upptäcka känslorna och avsikterna bakom var och en av dina skapelser. Om konstnären inte längre lever, prata med värderingsmän och gallerister som är bekanta med verket och dess implikationer för det bredare schemat av konstnärens verk och konstvärlden. Dessa uppgifter bör skrivas ned för referens. Så småningom kommer din konstsamling att bli för stor för att du ska kunna memorera dem alla. Du vill också att dina konsthanterare och familjemedlemmar som du ger tillgång ska ha denna information.

Bild tillhandahålls. 

2. Skydda värdet av din konstsamling inför stöld

En specificerad rapport om din konstsamling kommer att vara din första resurs för att svara på en stöld. Den kommer att innehålla alla dokument som bevisar att konstverket tillhörde dig och var det var innan det stals. De senaste värdena och betygen är vad din försäkring kommer att ersätta dig för. Att dokumentera det senaste värdet är alltså det enda sättet att få kompensation för det högsta värdet på ditt konstverk.

Med Artwork Archive kan du skapa och exportera rapporter som visar all information ditt försäkringsbolag behöver för att göra en skadeanmälan.

3. Lägg till värde till din konstsamling genom att dokumentera dess utveckling

Utvecklingen av din samling är viktig för din portfölj. Till exempel har det första föremålet som väckte ditt intresse för neolitisk keramik en historia att berätta när du förvärvar mer. En väldokumenterad samling ger ditt arbete den detalj och personlighet du behöver för att tillföra värde till din samling. Den detaljerade utformningen av en konstsamling påverkar integriteten hos ditt hårda arbete som samlare och dina verk. När man försummar att dokumentera ett konstverks historia äventyrar det inte bara dess värde, utan det kan också påverka dess värde.

4. Spara det växande värdet av din konstsamling för framtiden

Att förstå din investering är avgörande för att ta hand om din konstsamling och ditt totala nettovärde.

När du hanterar värdet på din samling med Artwork Archive kan du skapa rapporter som visar värdet på din samling från dag ett till idag. Du kan också analysera kostnad per plats och se en geografisk visualisering av din konstsamling och kostnad.

När du sparar värdet på din samling sparar du det totala värdet inte bara för dig själv utan också för din familj. Så här gör du, och arvet från din samling kommer att föras vidare genom din familjs ådror.

Att dokumentera verket i din samling är bara en del av en framgångsrik konstsamling. Ta reda på fler tips och bästa praxis i vår kostnadsfria e-bok.