» konst » När ska du börja dokumentera din konstsamling?

När ska du börja dokumentera din konstsamling?

Publicerad av:
Uppdaterad:

När ska du börja dokumentera din konstsamling?

Bild Foto:

Frågan är när det blir riskabelt att undvika en dokumentationsstrategi?

"Oavsett hur mycket du skriver måste du hålla bra register", rekommenderar Kimberly Mayer, talesperson (APAA).

Dessa poster inkluderar köpebrev, härkomst och alla värderingsposter.

"Oavsett om du behåller [konstverket] för resten av ditt liv eller säljer det, är dessa viktiga saker som är en integrerad del av all fastighetsplanering eller långsiktiga gåvor," fortsätter Mayer.

Även om det rekommenderas att börja samla in dokumentation från ditt första konstköp, kan det verka mycket om du bara har några få stycken i din samling.

Vi pratade med Mayer om några av grunderna för att hantera din konstsamling.

Även om hon håller med om att det är en viktig del av servicen i vilket skede som helst, noterar hon att när du har köpt 12 värdesaker bör en seriös dokumentationsstrategi införas.

"Det är verkligen mer effektivt att lagra dem i en databas", tipsar hon.

En databas med dokument och bilder från ditt ursprung kommer att vara din första resurs i händelse av en tragisk stöld, brand eller översvämning, eller någon oförutsedd förlust.

Var konsekvent, börja i det små och välj din pappersarbete.

Få fler tips om att dokumentera din samling och spåra härkomsten av dokument, bilder, professionella kontakter och värderingsinformation i vår . Registrera dig för Artwork Archive gratis för att se hur vårt lättanvända inventeringsverktyg kan spara mycket tid och krångel.