Mindre pappersarbete, mer ritning: hur lagerhantering hjälper

Möt Artwork Archive Artist Efter en kris när hennes hårddisk dog letade Terrill efter ett molnsystem som säkert kunde lagra hennes filer, oavsett vad som hände med hennes dator. Sedan dess har Artwork Archive hjälpt henne att organisera och utveckla sin karriär som heltidskonstnär så att hon kan tillbringa mer tid i den kanadensiska vildmarken och mindre pappersarbete.

Terrills verk, samlat internationellt, fångar essensen av havet, himlen och skogen hon möter. Varje penseldrag blåser nytt liv i de redan pittoreska landskapen i British Columbia.

Vill du se mer av Terrill Welchs verk? Besök henne

HUR HAR DITT LANDS HISTORIA OCH KULTUR PÅVERKAT DITT ARBETE?

När jag växte upp på landsbygden i norra centrala British Columbia, har vår provinss fantastiska och mångsidiga landskap haft ett djupgående inflytande på mitt kreativa uttryck. Kanada har en historia av excellens inom landskapsmålning. och är de mest kända av dessa artister.

Landskapet i sig inbjuder mig att vandra, fotografera och rita mitt förhållande till dessa element. Mitt land är ungt och har en innovativ anda av utforskning och äventyr. Det finns stora vildmarksområden i Kanada som fortfarande är buskar och träd kvar till bergen, sjöar, floder, hav och myggor. Dessa landskap upptas ofta bara av fåglar och djur som är inhemska i området. I sällskap med bara ett fåtal människor bor och skapar jag här.

målningar: och 

HUR HÅLLER DU KONTAKT MED DET INTERNATIONELLA KONSTKOMMUNIKET?

Jag har en stor och aktiv internationell konstgemenskap, främst via Twitter, Facebook och Google Plus. Jag deltar ofta i onlineevenemang, grupper eller gemenskaper, till exempel den internationella utställningen av originalvykort #TwitterArtExhibit. Dessa kopplingar och interaktioner sträcker sig nu över flera år. Sociala medier var min start och fortsätter att vara min plattform i det internationella konstsamhället.

DU SÄLLER ARBETE PÅ MÅNGA OLIKA PLATS OCH HANDEL. HUR HANTAR DU ALL LOGISTIK?

Konstarkivet är där nya målningar först tas emot för utgivning och är den mest pålitliga källan för en potentiell köpare att avgöra om en målning fortfarande finns tillgänglig. Jag kan också låta betraktaren veta i beskrivningen vilket tegel- och murbruksgalleri verket för närvarande visas i. Så oavsett var mitt verk visas har konstarkivet blivit den centrala länken eller standardlänken för att se mina målningar. uppkopplad.  

Min hemsida är som en lobby där besökare kan se och köpa mina tavlor. The Artwork Archive är en teater som visar upp verk på en stor onlinescen med alla nödvändiga funktioner bakom kulisserna.

målningar: och,

HUR FÅR DU FÅTT OM KONSTARKIVET OCH VARFÖR REGISTRERADE DU DU? HUR ORGANISERADE DU DITT VERKSAMHET INNAN DU ANVÄNDER ARTTWORK ARCHIVE?

Jag lärde mig om Artwork Archive efter krisen. Min bärbara dators hårddisk dog, och även om jag hade Excel- och papperssäkerhetskopior av mitt lager och information om konstförsäljning, var programmet jag använde borta.

Jag kunde installera om det här programmet på min nya bärbara dator och ange informationen igen. Men istället bestämde jag mig för att se om jag kunde hitta ett konstinventeringssystem online som fungerade. Genom en internetsökning hittade jag Artwork Archive, som fortfarande var under utveckling. Jag gillade dock det jag såg och det var lätt att använda. Jag öppnade ett konto och anställde strax efter en assistent för att hjälpa till att införliva osålt arbete i det nya programmet.

HUR HJÄLPER KONSTARKIVET DIG MED DIN KONSTKARRIÄR?

Jag började arbeta heltid som artist 2010. Beroende på storlek skapar jag mellan 20 och 40 nya originaloljemålningar varje år. I genomsnitt under de senaste sex åren säljer jag hälften av det jag skapar.

Ett finjusterat, praktiskt, pålitligt, lättanvänt system för lager, display och försäljningsredovisning krävs. Konstarkivet erbjuder detta till en rimlig avgift, och om min enhet misslyckas är det allt som går förlorat, inte mina konstdokument. När jag väl har angett ett jobb i systemet behöver jag aldrig ange den informationen igen. Jag gillar det!

målningar: och .

VILKA RÅD HAR DU TILL ANDRA KONSTNÄRER VID KONSTARKIVET?

Gör det! Om du tycker att det är för svårt att själv gå in och organisera inventering, anlita en assistent. Om arbetsbelastningen är stor och oorganiserad, börja med nytt arbete och fortsätt sedan att lägga till mer när tiden tillåter.

Under de första veckorna efter att jag startade programmet lade jag helt enkelt till verk allt eftersom de såldes och nya målningar allt eftersom de blev färdiga. Detta gjorde det möjligt för mig att få en förståelse för hur programmet fungerar och känna att jag kommit igång ordentligt i rätt riktning.

Jag skapade också pågående möjligheter som tvingade mig att introducera nya målningar. Dessa kan omfatta öppet dagar och personliga utställningar. Jag upplever att om jag schemalägger flera av dessa varje år så jobbar jag som en galning för att få in allt i inventeringsprogrammet inför evenemangen. Detta beror delvis på de utmärkta alternativen för etiketter och sändningsdokument som följer med Artwork Archive-systemet.

För att organisera och växa ditt företag som Terrill gjorde, .